黎明物业集团金蝶s-HR系统手机端使用手册(项目经理钉钉端)
SHR系统手机端如何登陆使用:
通过手机钉钉进入金蝶SHR手机端的演示:
1. 功能简介
在金蝶SHR手机端的【人事管理】中,主要对员工入职、离职、异动、转正及勤假情况进行处理。
本文中将按以下颜色对【手动录入字段】和【点选字段】进行区分:
2. 基础信息部分
基础信息部分用于处理员工的入离职业务。当项目发生员工入离职变动时,为便于维护数据,提倡于事前发起入离职操作。系统操作人员最迟应在变动发生的36小时内完成对应入离职操作。操作时效性将纳入考核范畴。
2.1 入职
操作流程:
操作视频:
注意事项:
- 【入职】操作是手机端内相对最为简单的业务。仅需根据实际情况参照PC端要求填写各字段信息即可。
- 手机端办理入职后,s-HR系统会向操作人钉钉推送代办,入职信息需操作人通过待办流程复核后点击同意方可生效。(需要特别注意的是,如果钉钉后台的IP白名单列表未包含当前s-HR服务器解析IP,将导致推送失败,此时需登陆s-HR系统web端,点击右上角通知图标找到对应流程进行处理.)
2.2 离职
操作流程:
操作视频:
注意事项:
- 搜索人员编号或姓名后,若因网络原因未能立即显示供选择的数据,请稍后片刻再试;
- 若离职人员在当月仍有工资,【禁用用户日期】请选择至当月最后一日。
3. 勤假信息部分
勤假信息操作基于员工排班及原始打卡记录完善项目考勤管理。
系统正式上线后,勤假类数据由钉钉系统审批全部转入金蝶HR系统,所有勤假数据以金蝶SHR为准。
除补签卡外,所有信息应最迟于对应时间发生36小时内完成相关流程的发起。操作时效性将纳入考核范畴。
3.1 加班
操作流程:
操作视频:
注意事项:
- 若员工加班为全天加班或加班起止时间内包含休息时间,应正确填写对应休息时段的起止日期,以便系统正确核算加班小时数;
3.2 请假
操作流程:
操作视频:
- 【请假】流程的操作流程与前文【加班】的操作几乎相同,在此不再提供,请参照前一视频。
3.3 出差
操作流程:
操作视频:
- 因公出差/因公外出的操作流程与前文【加班】的操作几乎相同,在此不再提供,请参照前一视频。
注意事项:
- 员工因工作原因外出或出差,原则上应于事前由项目经理发起此流程,却因工作原因无法于事前发起的,最迟不得晚于事发后36小时;
- 员工因工作原因外出或出差而未能按时打卡的,此流程可替代【补卡】流程,即发起出差流程后无需再发起对应的补签卡流程。
3.4 补卡
操作流程:
注意事项:
3.5 请假变更
操作流程:
注意事项
3.6 出差变更
操作流程:
注意事项:
4.1 手机端如何选择待排班人员
操作视频: