团队人事
1. 团队人事
1.1 概述
团队人事模块主要是对员工入职、转正、调动、离职业务的处理,是整个s-HR系统运行甚至集团人力资源管理运行的基础。
1.2 入职
1.2.1 功能说明
- 功能及流程示意图
--- title: 功能及流程示意图 --- sequenceDiagram participant A as 创建 participant B as 填写单条数据 participant C as 保存 participant D as 编辑 participant E as 提交工作流 participant F as 提交生效(临时措施) participant G as 取消 participant H as 导入 participant I as 删除 participant J as 撤回 A->>B: 填写单条入职信息 B->>C: 暂存入职信息待后续完善 C->>D: 继续编辑之前保存的内容 B->>E: 填写完毕后提交审批 D->>E: 编辑完成后提交审批 D->>G: 退出并不保留修改的信息 H->>E: 批量导入人员入职信息并提交审批 E->>J: 撤回审批中的入职信息
1.2.2 创建员工入职信息
点击创建按钮后打开新页面并填写员工入职基本信息;
表单结构:
1.2.3 表单填写说明
1.2.3.1组织信息
- 组织信息由系统自动生成,无需修改;
1.2.3.2入职员工信息
此部分数据分为三个部分:必填部分、系统生成部分、选填部分,在项目操作实践中,可仅填写必填部分即可。
1.2.3.3 其他证件信息
Tip 此处在系统使用初期可忽略。
1.2.3.4 入职事务信息
变动操作:
雇佣入职
再入职
除员工离职后再次入职及员工在基层项目间调转外均选择雇佣入职
变动原因:
应届高等学校毕业生
应届中等专业学校毕业生
军转干部安置
公开招聘的其他人员
用工关系状态
试用员工
劳务员工(已达法定退休年龄员工,即非特殊工种情况下男满60周岁、女满50周岁)
退休返聘
人力外包
实习员工
派遣员工(未达法定退休年龄且无需由企业缴纳社保的员工)
……
1.2.3.5 附件
员工入职需在此处上传员工身份证正反面照片,上传的照片应确保清晰无反光。
1.3 转正
1.3.1 功能说明
Tip
在项目管理中,此流程使用频次较低,具体操作与员工入职存在共性,在此不做详细说明。
1.4 调动
1.4.1 功能说明及创建员工调动信息
Tip
调动业务中的各按钮功能、流程请比照入职业务;
1.4.2 表单填写说明
1.4.2.1 组织信息
- 组织信息由系统默认生成,无需手动修改。
1.4.2.2 调动员工信息
- 手动选择拟调动员工后,员工编码字段由系统自动带出。
1.4.2.3 调动详细信息
表单中不同颜色输入框说明如下:
- 蓝色部分为必填项需手动进行选择;
- 灰色部分由系统根据手动选择的必填项自动生成;
- 白色部分为选填项,如拟调动人员任命已发布,请根据任命内容填写。
1.4.2.4 附件及调动事务信息
- 请在附件部分上传拟调动人员的任命发文;
- 调动事务信息根据任命发文填写。
1.5 离职
1.5.1 功能说明及创建员工调动信息
Tip
离职业务中的各按钮功能、流程请比照入职业务;
1.5.2 表单填写说明
1.5.2.1组织信息及离职员工信息
- 在选择离职员工后,其余信息均由系统自动生成,无需手动干预。
1.5.2.2 离职事务信息
表单中不同颜色输入框说明如下:
- 蓝色部分为必填项需手动进行选择或填写;
- 灰色部分由系统根据手动选择的必填项自动生成;
- 白色部分请根据实际情况填写;
- 禁用用户日期需设置为员工离职次月月末;
- 如需扣除服装折旧费用,请手动填入扣除金额。
1.5.2.3 附件
- 请在此处上传员工离职相关文件