黎明物业集团金蝶s-HR系统

1. 团队人事

1.1 概述

团队人事模块主要是对员工入职、转正、调动、离职业务的处理，是整个s-HR系统运行甚至集团人力资源管理运行的基础。

1.2 入职

1.2.1 功能说明

• 功能及流程示意图

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title: 功能及流程示意图
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sequenceDiagram
participant A as 创建
participant B as 填写单条数据
participant C as 保存
participant D as 编辑
participant E as 提交工作流
participant F as 提交生效（临时措施）
participant G as 取消
participant H as 导入
participant I as 删除
participant J as 撤回

A->>B: 填写单条入职信息
B->>C: 暂存入职信息待后续完善
C->>D: 继续编辑之前保存的内容
B->>E: 填写完毕后提交审批
D->>E: 编辑完成后提交审批
D->>G: 退出并不保留修改的信息
H->>E: 批量导入人员入职信息并提交审批
E->>J: 撤回审批中的入职信息

1.2.2 创建员工入职信息

• 点击创建按钮后打开新页面并填写员工入职基本信息；

• 表单结构：

  文件:D:/Desktop/团队人事/员工入职-表单结构.svg

  caption

1.2.3 表单填写说明

1.2.3.1组织信息

• 组织信息由系统自动生成，无需修改；

1.2.3.2入职员工信息

此部分数据分为三个部分：必填部分、系统生成部分、选填部分，在项目操作实践中，可仅填写必填部分即可。

1.2.3.3 其他证件信息

Tip 此处在系统使用初期可忽略。

1.2.3.4 入职事务信息

• 变动操作：

  • 雇佣入职

  • 再入职

  除员工离职后再次入职及员工在基层项目间调转外均选择雇佣入职

• 变动原因：

  • 应届高等学校毕业生

  • 应届中等专业学校毕业生

  • 军转干部安置

  • 公开招聘的其他人员

• 用工关系状态

  • 试用员工

  • 劳务员工（已达法定退休年龄员工，即非特殊工种情况下男满60周岁、女满50周岁）

  • 退休返聘

  • 人力外包

  • 实习员工

  • 派遣员工（未达法定退休年龄且无需由企业缴纳社保的员工）

  • ……

1.2.3.5 附件

员工入职需在此处上传员工身份证正反面照片，上传的照片应确保清晰无反光。

1.3 转正

1.3.1 功能说明

Tip
在项目管理中，此流程使用频次较低，具体操作与员工入职存在共性，在此不做详细说明。

1.4 调动

1.4.1 功能说明及创建员工调动信息

Tip
调动业务中的各按钮功能、流程请比照入职业务；

1.4.2 表单填写说明

1.4.2.1 组织信息

• 组织信息由系统默认生成，无需手动修改。

1.4.2.2 调动员工信息

• 手动选择拟调动员工后，员工编码字段由系统自动带出。

1.4.2.3 调动详细信息

表单中不同颜色输入框说明如下：

• 蓝色部分为必填项需手动进行选择；
• 灰色部分由系统根据手动选择的必填项自动生成；
• 白色部分为选填项，如拟调动人员任命已发布，请根据任命内容填写。

1.4.2.4 附件及调动事务信息

• 请在附件部分上传拟调动人员的任命发文；
• 调动事务信息根据任命发文填写。

1.5 离职

1.5.1 功能说明及创建员工调动信息

Tip
离职业务中的各按钮功能、流程请比照入职业务；

1.5.2 表单填写说明

1.5.2.1组织信息及离职员工信息

• 在选择离职员工后，其余信息均由系统自动生成，无需手动干预。

1.5.2.2 离职事务信息

表单中不同颜色输入框说明如下：

• 蓝色部分为必填项需手动进行选择或填写；
• 灰色部分由系统根据手动选择的必填项自动生成；
• 白色部分请根据实际情况填写；
  • 禁用用户日期需设置为员工离职次月月末；
  • 如需扣除服装折旧费用，请手动填入扣除金额。

1.5.2.3 附件

• 请在此处上传员工离职相关文件

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4. 团队薪酬

团队薪酬

4.1 团队工资标申请

团队工资标申请

4.1.1功能说明

工资标申请-菜单

- 功能及流程示意图

sequenceDiagram

participant B as 创建

participant C as 删除

participant E as 撤回

participant F as 导出

participant G as 保存

participant J as 新增

participant K as 导入

participant L as 下载模板

participant M as 上传文件

participant H as 提交工作流



B->>C: 删除未生效的数据

E->>B: 提交后发现错误在未审批完成前撤回

B->>F: 导出以往的工资标申请数据

G->>B: 保存未申报的数据以便稍后继续操作

B->>H: 提交报批

J->>K: 批量导入工资标数据

K->>L: 下载导入模板

L->>M: 上传填写完毕的模板文件，以完成导入操作

M->>K: 完成导入操作

M->>H: 提交报批

- 创建工资标申请

- 操作流程

• 基本信息部分

  

  工资标申请-基本信息

  
  
  
  
  
  

  • 业务流程图：

flowchart LR
A(选择“业务组织”)-->B(选择“所属项目”)
B-->C(设定“发生日期”)-->D(填写必要的说明)

• 工资标单据分录

  

  工资标申请-单据分录

  
  
  
  
  
  
  

  • 业务流程图：

flowchart LR

A(新增)-->B(填写工资标数据)

B-.新增至少一条数据并保存后.->E(下载导入模板)-.在模板内填写数据.->C(导入工资标数据)

C-..->D(保存并提交数据)

B-->D

• 说明：
  • 执行“导入”操作前，需“新增”至少1条工资标信息并“保存”后方可点击下载“导入模板；
  • 项目员工若存在重名情况，必须在此页面通过下拉菜单方式进行选择；
  • 项目员工若无重名情况，方可直接手动填写或导入；
  • 同一名员工一天只能操作一次工资标申请。

• 导入模板说明

  

  工资标导入模板

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

  • 因不同设备及不同版本的Excel或WPS安全设置，部分下载到本地的文档处于”保护“状态，请先点击启用编辑并另存为新文档后再录入数据；

  • 请勿向模板内提供下拉菜单以供选择的字段（即数据列）内粘贴数据，以免破坏数据验证的有效性；

  • 模板内未提供下拉菜单以供选择的字段（即数据列）内仅限以数值粘贴或手动输入方式录入数据；

  • 自金蝶s-HR系统中下载的文档不会损坏您的计算机，请放心使用。

4.1.2 什么情况下需要进行“团队工资标申请”操作：

当项目出现以下情况时，需要进行“团队工资标申请”操作

1. 新项目进场；
2. 项目人员发生流动；

4.1.3 团队工资标应该在哪天完成申请？

• 每月最后一个工作日完成工资标申请操作。