黎明物业集团金蝶s-HR系统

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黎明物业集团金蝶s-HR系统(项目管理人员适用)

1. 团队人事

1.1 概述






团队人事模块主要是对员工入职转正调动离职业务的处理,是整个s-HR系统运行甚至集团人力资源管理运行的基础。

1.2 入职










1.2.1 功能说明









  • 功能及流程示意图
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title: 功能及流程示意图
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sequenceDiagram
participant A as 创建
participant B as 填写单条数据
participant C as 保存
participant D as 编辑
participant E as 提交工作流
participant F as 提交生效(临时措施)
participant G as 取消
participant H as 导入
participant I as 删除
participant J as 撤回

A->>B: 填写单条入职信息
B->>C: 暂存入职信息待后续完善
C->>D: 继续编辑之前保存的内容
B->>E: 填写完毕后提交审批
D->>E: 编辑完成后提交审批
D->>G: 退出并不保留修改的信息
H->>E: 批量导入人员入职信息并提交审批
E->>J: 撤回审批中的入职信息

1.2.2 创建员工入职信息

1.2.3 表单填写说明

1.2.3.1组织信息









  • 组织信息由系统自动生成,无需修改;
1.2.3.2入职员工信息







此部分数据分为三个部分:必填部分、系统生成部分、选填部分,在项目操作实践中,可仅填写必填部分即可。
1.2.3.3 其他证件信息





Tip 此处在系统使用初期可忽略。


1.2.3.4 入职事务信息





  • 变动操作:

    • 雇佣入职

    • 再入职

    除员工离职后再次入职及员工在基层项目间调转外均选择雇佣入职

  • 变动原因:

    • 应届高等学校毕业生

    • 应届中等专业学校毕业生

    • 军转干部安置

    • 公开招聘的其他人员

  • 用工关系状态

    • 试用员工

    • 劳务员工(已达法定退休年龄员工,即非特殊工种情况下男满60周岁、女满50周岁)

    • 退休返聘

    • 人力外包

    • 实习员工

    • 派遣员工(未达法定退休年龄且无需由企业缴纳社保的员工)

    • ……

1.2.3.5 附件





员工入职需在此处上传员工身份证正反面照片,上传的照片应确保清晰无反光。


1.3 转正












1.3.1 功能说明






Tip
在项目管理中,此流程使用频次较低,具体操作与员工入职存在共性,在此不做详细说明。


1.4 调动











1.4.1 功能说明及创建员工调动信息








Tip
调动业务中的各按钮功能、流程请比照入职业务;


1.4.2 表单填写说明

1.4.2.1 组织信息







  • 组织信息由系统默认生成,无需手动修改。
1.4.2.2 调动员工信息





  • 手动选择拟调动员工后,员工编码字段由系统自动带出。
1.4.2.3 调动详细信息






表单中不同颜色输入框说明如下:

  • 蓝色部分为必填项需手动进行选择;
  • 灰色部分由系统根据手动选择的必填项自动生成;
  • 白色部分为选填项,如拟调动人员任命已发布,请根据任命内容填写。
1.4.2.4 附件及调动事务信息






  • 请在附件部分上传拟调动人员的任命发文;
  • 调动事务信息根据任命发文填写。

1.5 离职











1.5.1 功能说明及创建员工调动信息







Tip
离职业务中的各按钮功能、流程请比照入职业务;


1.5.2 表单填写说明

1.5.2.1组织信息及离职员工信息






  • 在选择离职员工后,其余信息均由系统自动生成,无需手动干预。
1.5.2.2 离职事务信息






表单中不同颜色输入框说明如下:

  • 蓝色部分为必填项需手动进行选择或填写;
  • 灰色部分由系统根据手动选择的必填项自动生成;
  • 白色部分请根据实际情况填写;
    • 禁用用户日期需设置为员工离职次月月末
    • 如需扣除服装折旧费用,请手动填入扣除金额。
1.5.2.3 附件






  • 请在此处上传员工离职相关文件




4. 团队薪酬

团队薪酬








4.1 团队工资标申请

团队工资标申请







4.1.1功能说明

工资标申请-菜单















- 功能及流程示意图
sequenceDiagram

participant B as 创建

participant C as 删除

participant E as 撤回

participant F as 导出

participant G as 保存

participant J as 新增

participant K as 导入

participant L as 下载模板

participant M as 上传文件

participant H as 提交工作流



B->>C: 删除未生效的数据

E->>B: 提交后发现错误在未审批完成前撤回

B->>F: 导出以往的工资标申请数据

G->>B: 保存未申报的数据以便稍后继续操作

B->>H: 提交报批

J->>K: 批量导入工资标数据

K->>L: 下载导入模板

L->>M: 上传填写完毕的模板文件,以完成导入操作

M->>K: 完成导入操作

M->>H: 提交报批


- 创建工资标申请















- 操作流程
  • 基本信息部分

    工资标申请-基本信息





    • 业务流程图:

flowchart LR
A(选择“业务组织”)-->B(选择“所属项目”)
B-->C(设定“发生日期”)-->D(填写必要的说明)
  • 工资标单据分录

    工资标申请-单据分录







    • 业务流程图:

flowchart LR

A(新增)-->B(填写工资标数据)

B-.新增至少一条数据并保存后.->E(下载导入模板)-.在模板内填写数据.->C(导入工资标数据)

C-..->D(保存并提交数据)

B-->D
  • 说明:
    • 执行“导入”操作前,需“新增”至少1条工资标信息并“保存”后方可点击下载“导入模板;
    • 项目员工若存在重名情况,必须在此页面通过下拉菜单方式进行选择;
    • 项目员工若无重名情况,方可直接手动填写或导入;
    • 同一名员工一天只能操作一次工资标申请。
  • 导入模板说明

    工资标导入模板











    • 因不同设备及不同版本的Excel或WPS安全设置,部分下载到本地的文档处于”保护“状态,请先点击启用编辑并另存为新文档后再录入数据;

    • 请勿向模板内提供下拉菜单以供选择的字段(即数据列)内粘贴数据,以免破坏数据验证的有效性;

    • 模板内未提供下拉菜单以供选择的字段(即数据列)内仅限以数值粘贴或手动输入方式录入数据;

    • 自金蝶s-HR系统中下载的文档不会损坏您的计算机,请放心使用。

4.1.2 什么情况下需要进行“团队工资标申请”操作:

当项目出现以下情况时,需要进行“团队工资标申请”操作

  1. 新项目进场
  2. 项目人员发生流动

4.1.3 团队工资标应该在哪天完成申请?

  • 每月最后一个工作日完成工资标申请操作。