金蝶s-hr系统手机端使用手册-项目经理钉钉端

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黎明物业集团金蝶s-HR系统手机端使用手册(项目经理钉钉端)

SHR系统手机端如何登陆使用:

---
config:
  look: handDrawn
  theme: neutral
---
flowchart LR
  A(钉钉)
  B(工作台)
  C((全员))
  D(人事管理)
  E([人事管理])
  A-->B
  B-->C
  C-->D
  D-->E
  F{输入手机号码}
  E-->F
  • 通过手机钉钉进入金蝶SHR手机端的演示:

    1. 功能简介

    202411111132394.png

    在金蝶SHR手机端的【人事管理】中,主要对员工入职、离职、异动、转正及勤假情况进行处理。

    ---
    config:
      look: handDrawn
      theme: neutral
    ---
    graph LR
        subgraph 金蝶SHR手机端人事管理部分
            direction TB
            A[人事管理]
            
            subgraph 基础信息部分
                direction TB
                B[入职]
                C[离职]
                D[调动]
                E[转正]
            end
            
            subgraph 勤假信息部分
                direction TB
                F[加班]
                G[请假]
                H[出差]
                I[补卡]
                J[请假变更]
                K[出差变更]
            end
            
            A --> 基础信息部分
            A --> 勤假信息部分
        end
    

    本文中将按以下颜色对【手动录入字段】和【点选字段】进行区分:

    ---
    
    config:
    
      look: handDrawn
    
      theme: neutral
    
    ---
    
    flowchart LR
    
    classDef fillStyle fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px;
    
    classDef selectStyle fill:#bbf,stroke:#333,stroke-width:2px;
    
    A(需手动录入的字段)
    
    B(可在系统内选择的字段)
    
     A ~~~ B
    
    class A fillStyle
    
    class B selectStyle

    2. 基础信息部分

    基础信息部分用于处理员工的入离职业务。当项目发生员工入离职变动时,为便于维护数据,提倡于事前发起入离职操作。系统操作人员最迟应在变动发生的36小时内完成对应入离职操作。操作时效性将纳入考核范畴。

    2.1 入职

    操作流程:

    ---
    config:
      look: handDrawn
      theme: neutral
    ---
    flowchart LR
    classDef fillStyle fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px;
    classDef selectStyle fill:#bbf,stroke:#333,stroke-width:2px;
    A(入职)
    B(新增)
    C(填写员工基本信息)
    D(选择入职部门)
    E(填写联系方式)
    F(选择变动原因及变动操作)
    G(选择用工关系状态)
    H([提交或保存])
    A --> B
    B --> C
    C --> D
    D --> E
    E --> F
    F --> G
    G-->H
    class C,E fillStyle
    class D,F,G selectStyle

    操作视频:

    注意事项:

    • 【入职】操作是手机端内相对最为简单的业务。仅需根据实际情况参照PC端要求填写各字段信息即可。

    2.2 离职

    操作流程:

    ---
    config:
      look: handDrawn
      theme: neutral
    ---
    flowchart LR
    classDef fillStyle fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px;
    classDef selectStyle fill:#bbf,stroke:#333,stroke-width:2px;
    A(离职)
    B(新增)
    C(搜索人员编号或姓名)
    D(选择正确的搜索结果)
    E(填写离职日期)
    F(填写禁用用户日期)
    G(录入服装折旧费用)
    H(选择变动操作及变动原因)
    I([提交或保存])
    A --> B
    B --> C
    C --> D
    D --> E
    E --> F
    F --> G
    G-->H
    H-->I
    class C,E,F,G fillStyle
    class D,H selectStyle

    操作视频:

    注意事项:

    • 搜索人员编号或姓名后,若因网络原因未能立即显示供选择的数据,请稍后片刻再试;
    • 若离职人员在当月仍有工资,【禁用用户日期】请选择至当月最后一日。

    3. 勤假信息部分

    勤假信息操作基于员工排班及原始打卡记录完善项目考勤管理。

    系统正式上线后,勤假类数据由钉钉系统审批全部转入金蝶HR系统,所有勤假数据以金蝶SHR为准。

    除补签卡外,所有信息应最迟于对应时间发生36小时内完成相关流程的发起。操作时效性将纳入考核范畴。

    3.1 加班

    操作流程:

    ---
    config:
      look: handDrawn
      theme: neutral
    ---
    flowchart LR
    classDef fillStyle fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px;
    classDef selectStyle fill:#bbf,stroke:#333,stroke-width:2px;
    A(加班)
    B(新增)
    C(搜索人员编号或姓名)
    D(选择正确的搜索结果)
    E(填写加班起止日期及时间)
    F(选择加班原因)
    G(选择加班类型)
    H(选择补偿方式)
    I(录入加班工资)
    J(选择是否由甲方支付加班费)
    K([提交或保存])
    A --> B
    B --> C
    C --> D
    D --> E
    E --> F
    F --> G
    G-->H
    H-->I
    I-->J
    J-->K
    class C,E,I fillStyle
    class D,F,G,H,J selectStyle

    操作视频:

    注意事项:

    • 若员工加班为全天加班或加班起止时间内包含休息时间,应正确填写对应休息时段的起止日期,以便系统正确核算加班小时数;

    3.2 请假

    操作流程:

    ---
    config:
      look: handDrawn
      theme: neutral
    ---
    flowchart LR
    classDef fillStyle fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px;
    classDef selectStyle fill:#bbf,stroke:#333,stroke-width:2px;
    A(请假)
    B(新增)
    C(搜索人员编号或姓名)
    D(选择正确的搜索结果)
    E(选择请假类型)
    F(选择请假时段)
    G(录入请假起止时间)
    H(填写请假说明)
    I([提交或保存])
    A --> B
    B --> C
    C --> D
    D --> E
    E --> F
    F --> G
    G-->H
    H-->I
    class C,G,H fillStyle
    class D,E,F selectStyle

    操作视频:

    • 【请假】流程的操作流程与前文【加班】的操作几乎相同,在此不再提供,请参照前一视频。


    3.3 出差

    操作流程:

    ---
    config:
      look: handDrawn
      theme: neutral
    ---
    flowchart LR
    classDef fillStyle fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px;
    classDef selectStyle fill:#bbf,stroke:#333,stroke-width:2px;
    A(出差)
    B(新增)
    C(搜索人员编号或姓名)
    D(选择正确的搜索结果)
    E(选择是否整天出差)
    F(选择出差类型)
    G(录入出差原因)
    H(录入出发地点信息)
    I(录入目的地信息)
    J(录入去程交通工具)
    K(录入返程交通工具)
    L(填写备注)
    M([提交或保存])
    A --> B
    B --> C
    C --> D
    D --> E
    E --> F
    F --> G
    G-->H
    H-->I
    I-->J
    J-->K
    K-->L
    L-->M
    class C,G,H,I,J,K,L,M fillStyle
    class D,E,F selectStyle

    操作视频:

    • 因公出差/因公外出的操作流程与前文【加班】的操作几乎相同,在此不再提供,请参照前一视频。

    注意事项:

    • 员工因工作原因外出或出差,原则上应于事前由项目经理发起此流程,却因工作原因无法于事前发起的,最迟不得晚于事发后36小时;
    • 员工因工作原因外出或出差而未能按时打卡的,此流程可替代【补卡】流程,即发起出差流程后无需再发起对应的补签卡流程。

    3.4 补卡

    操作流程:

    ---
    
    config:
    
      look: handDrawn
    
      theme: neutral
    
    ---
    
    flowchart LR
    
    classDef fillStyle fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px;
    
    classDef selectStyle fill:#bbf,stroke:#333,stroke-width:2px;
    
    A(补卡)
    
    B(新增)
    
    C(搜索人员编号或姓名)
    
    D(选择正确的搜索结果)
    
    E(考勤日期)
    
    F(选择补卡类型)
    
    G(选择补签卡原因)
    
    H(录入补签卡时间)
    
    I(填写备注)
    
    J([提交或保存])
    
    A --> B
    
    B --> C
    
    C --> D
    
    D --> E
    
    E --> F
    
    F --> G
    
    G-->H
    
    H-->I
    
    I-->J
    
    class C,H,I fillStyle
    
    class D,E,F,G, selectStyle

    注意事项:

    3.5 请假变更

    操作流程:

    ---
    
    config:
    
      look: handDrawn
    
      theme: neutral
    
    ---
    
    flowchart LR
    
    classDef fillStyle fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px;
    
    classDef selectStyle fill:#bbf,stroke:#333,stroke-width:2px;
    
    A(请假变更)
    
    B(新增)
    
    C(搜索人员编号或姓名)
    
    D(选择正确的搜索结果)
    
    E(选择待变更请假单)
    
    F(选择修正后的实际请假类型)
    
    G(录入休假的实际开始时间)
    
    H(录入休假的实际结束时间)
    
    I(填写请假变更说明)
    
    J([提交或保存])
    
    A --> B
    
    B --> C
    
    C --> D
    
    D --> E
    
    E --> F
    
    F --> G
    
    G-->H
    
    H-->I
    
    I-->J
    
    class C,H,I fillStyle
    
    class D,E,F,G selectStyle

    注意事项

    3.6 出差变更

    操作流程:

    ---
    
    config:
    
      look: handDrawn
    
      theme: neutral
    
    ---
    
    flowchart LR
    
    classDef fillStyle fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px;
    
    classDef selectStyle fill:#bbf,stroke:#333,stroke-width:2px;
    
    A(出差变更)
    
    B(新增)
    
    C(搜索人员编号或姓名)
    
    D(选择正确的搜索结果)
    
    E(选择待变更出差单)
    
    F(选择是否整天出差)
    
    G(录入出差的实际开始时间)
    
    H(录入出差的实际结束时间)
    
    I(填写出差变更说明)
    
    J([提交或保存])
    
    A --> B
    
    B --> C
    
    C --> D
    
    D --> E
    
    E --> F
    
    F --> G
    
    G-->H
    
    H-->I
    
    I-->J
    
    class C,G,H,I fillStyle
    
    class D,E,F selectStyle

    注意事项: