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黎明物业集团金蝶s-HR系统:修订间差异

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(没有差异)

2024年6月25日 (二) 11:12的最新版本

黎明物业集团金蝶s-HR系统(项目管理人员适用)

1. 团队人事

1.1 概述






团队人事模块主要是对员工入职转正调动离职业务的处理,是整个s-HR系统运行甚至集团人力资源管理运行的基础。

1.2 入职










1.2.1 功能说明









  • 功能及流程示意图
撤回删除导入取消提交生效(临时措施)提交工作流编辑保存填写单条数据创建撤回删除导入取消提交生效(临时措施)提交工作流编辑保存填写单条数据创建填写单条入职信息暂存入职信息待后续完善继续编辑之前保存的内容填写完毕后提交审批编辑完成后提交审批退出并不保留修改的信息批量导入人员入职信息并提交审批撤回审批中的入职信息功能及流程示意图

1.2.2 创建员工入职信息

1.2.3 表单填写说明

1.2.3.1组织信息









  • 组织信息由系统自动生成,无需修改;
1.2.3.2入职员工信息







此部分数据分为三个部分:必填部分、系统生成部分、选填部分,在项目操作实践中,可仅填写必填部分即可。
1.2.3.3 其他证件信息





Tip 此处在系统使用初期可忽略。


1.2.3.4 入职事务信息





  • 变动操作:

    • 雇佣入职

    • 再入职

    除员工离职后再次入职及员工在基层项目间调转外均选择雇佣入职

  • 变动原因:

    • 应届高等学校毕业生

    • 应届中等专业学校毕业生

    • 军转干部安置

    • 公开招聘的其他人员

  • 用工关系状态

    • 试用员工

    • 劳务员工(已达法定退休年龄员工,即非特殊工种情况下男满60周岁、女满50周岁)

    • 退休返聘

    • 人力外包

    • 实习员工

    • 派遣员工(未达法定退休年龄且无需由企业缴纳社保的员工)

    • ……

1.2.3.5 附件





员工入职需在此处上传员工身份证正反面照片,上传的照片应确保清晰无反光。


1.3 转正












1.3.1 功能说明






Tip
在项目管理中,此流程使用频次较低,具体操作与员工入职存在共性,在此不做详细说明。


1.4 调动











1.4.1 功能说明及创建员工调动信息








Tip
调动业务中的各按钮功能、流程请比照入职业务;


1.4.2 表单填写说明

1.4.2.1 组织信息







  • 组织信息由系统默认生成,无需手动修改。
1.4.2.2 调动员工信息





  • 手动选择拟调动员工后,员工编码字段由系统自动带出。
1.4.2.3 调动详细信息






表单中不同颜色输入框说明如下:

  • 蓝色部分为必填项需手动进行选择;
  • 灰色部分由系统根据手动选择的必填项自动生成;
  • 白色部分为选填项,如拟调动人员任命已发布,请根据任命内容填写。
1.4.2.4 附件及调动事务信息






  • 请在附件部分上传拟调动人员的任命发文;
  • 调动事务信息根据任命发文填写。

1.5 离职











1.5.1 功能说明及创建员工调动信息







Tip
离职业务中的各按钮功能、流程请比照入职业务;


1.5.2 表单填写说明

1.5.2.1组织信息及离职员工信息






  • 在选择离职员工后,其余信息均由系统自动生成,无需手动干预。
1.5.2.2 离职事务信息






表单中不同颜色输入框说明如下:

  • 蓝色部分为必填项需手动进行选择或填写;
  • 灰色部分由系统根据手动选择的必填项自动生成;
  • 白色部分请根据实际情况填写;
    • 禁用用户日期需设置为员工离职次月月末
    • 如需扣除服装折旧费用,请手动填入扣除金额。
1.5.2.3 附件






  • 请在此处上传员工离职相关文件




4. 团队薪酬

团队薪酬








4.1 团队工资标申请

团队工资标申请







4.1.1功能说明

工资标申请-菜单















- 功能及流程示意图
提交工作流上传文件下载模板导入新增保存导出撤回删除创建提交工作流上传文件下载模板导入新增保存导出撤回删除创建删除未生效的数据提交后发现错误在未审批完成前撤回导出以往的工资标申请数据保存未申报的数据以便稍后继续操作提交报批批量导入工资标数据下载导入模板上传填写完毕的模板文件,以完成导入操作完成导入操作提交报批


- 创建工资标申请















- 操作流程
  • 基本信息部分

    工资标申请-基本信息





    • 业务流程图:

选择“业务组织”

选择“所属项目”

设定“发生日期”

填写必要的说明

  • 工资标单据分录

    工资标申请-单据分录







    • 业务流程图:

新增至少一条数据并保存后

在模板内填写数据

新增

填写工资标数据

下载导入模板

导入工资标数据

保存并提交数据

  • 说明:
    • 执行“导入”操作前,需“新增”至少1条工资标信息并“保存”后方可点击下载“导入模板;
    • 项目员工若存在重名情况,必须在此页面通过下拉菜单方式进行选择;
    • 项目员工若无重名情况,方可直接手动填写或导入;
    • 同一名员工一天只能操作一次工资标申请。
  • 导入模板说明

    工资标导入模板











    • 因不同设备及不同版本的Excel或WPS安全设置,部分下载到本地的文档处于”保护“状态,请先点击启用编辑并另存为新文档后再录入数据;

    • 请勿向模板内提供下拉菜单以供选择的字段(即数据列)内粘贴数据,以免破坏数据验证的有效性;

    • 模板内未提供下拉菜单以供选择的字段(即数据列)内仅限以数值粘贴或手动输入方式录入数据;

    • 自金蝶s-HR系统中下载的文档不会损坏您的计算机,请放心使用。

4.1.2 什么情况下需要进行“团队工资标申请”操作:

当项目出现以下情况时,需要进行“团队工资标申请”操作

  1. 新项目进场
  2. 项目人员发生流动

4.1.3 团队工资标应该在哪天完成申请?

  • 每月最后一个工作日完成工资标申请操作。