金蝶s-HR系统使用手册-HR专业用户

金蝶s-HR系统使用手册-HR专业用户

1. 定义

HR专业用户是指人力资源管理部门实际对金蝶s-HR操作的人员，除具备项目经理的账户权限外，还可以进行组织架构、人员信息维护、勤假数据维护、薪酬数据维护甚至系统设置维护的权限。

2. 系统初始化

当有新项目进场，需由HR专业用户在系统内进行系统初始化配置。

2.1 组织架构创建

在创建项目的组织架构前，务必确认项目的标准名称及所属总公司。

操作流程：

---
config:
  look: handDrawn
  theme: neutral
---
flowchart LR
  A(行政组织管理)
  B(行政组织维护)
  C(创建)
  D(填写项目信息)
  A-->B
  B-->C
  C-->D

注意事项：

• 务必正确录入项目名称
• 【上级行政组织】应正确选择为直接上级单位，如创建的是项目，则此处选择对应的【总公司】

2.2 职位的创建与导入

在初始化过程中，当项目创建完成后，应首先在项目所在总公司的架构下新建项目经理的岗位。以确保项目经理可以正确被加入钉钉内的总公司工作群。

组织架构创建、职位创建与导入（演示）

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2.3 员工人数初始化

执行【员工人数初始化】需要准备一下数据：

• 项目经理职位编码
• 项目职位及项目职位对应编码（可使用上一步生成的【导入报告】）
• 员工基础信息模板
• 当前系统内最后一位员工的员工编号

2.3.1 操作流程

---
config:
  look: handDrawn
  theme: neutral
---
flowchart LR
  A(员工管理)
  B(员工人数初始化)
  C(导入)
  D(模板下载)
  E(填写模板后上传)
  A-->B
  B-->C
  C-->D
  D-->E

2.3.2 导入文件处理

在【职位及对应编码】或【职位导入报告】中使用以下公式规范导入职位信息：

=职位编码&"##"&职位名称

将处理后的职位信息填写到待导入文件中。

注意事项：

• 导入文件最后的V列【是否生成用户】应全部设置为【是】，W列【用户账号】应填写员工对应的【员工编码】

• 导入文件内的所有日期字段，都应为【日期格式】；
• 由其他文件向导入文件中粘贴数据的，应选择【以数值形式粘贴】

员工人数初始化导入（演示）

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