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黎明物业集团金蝶s-HR系统
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== 黎明物业集团金蝶s-HR系统（项目管理人员适用） == == 1. 团队人事 == === 1.1 概述 === [[文件:Image-20240624135515101-1719208531730-1.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> <mark>团队人事</mark>模块主要是对员工<u>入职</u>、<u>转正</u>、<u>调动</u>、<u>离职</u>业务的处理，是整个s-HR系统运行甚至集团人力资源管理运行的基础。 === 1.2 入职 === [[文件:Image-20240624161835177.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> ==== 1.2.1 功能说明 ==== [[文件:Image-20240624135724411.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> * 功能及流程示意图 <pre class="mermaid">--- title: 功能及流程示意图 --- sequenceDiagram participant A as 创建 participant B as 填写单条数据 participant C as 保存 participant D as 编辑 participant E as 提交工作流 participant F as 提交生效（临时措施） participant G as 取消 participant H as 导入 participant I as 删除 participant J as 撤回 A->>B: 填写单条入职信息 B->>C: 暂存入职信息待后续完善 C->>D: 继续编辑之前保存的内容 B->>E: 填写完毕后提交审批 D->>E: 编辑完成后提交审批 D->>G: 退出并不保留修改的信息 H->>E: 批量导入人员入职信息并提交审批 E->>J: 撤回审批中的入职信息</pre> ==== 1.2.2 创建员工入职信息 ==== <ul> <li><p>点击<mark>创建</mark>按钮后打开新页面并填写员工入职基本信息；</p></li> <li><p>表单结构：</p> [[File:D:/Desktop/%E5%9B%A2%E9%98%9F%E4%BA%BA%E4%BA%8B/%E5%91%98%E5%B7%A5%E5%85%A5%E8%81%8C-%E8%A1%A8%E5%8D%95%E7%BB%93%E6%9E%84.svg|frame|none|alt=|caption ]] </li></ul> ==== 1.2.3 表单填写说明 ==== ===== 1.2.3.1组织信息 ===== [[文件:Image-20240624144701203.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> * <mark>组织信息</mark>由系统自动生成，无需修改； ===== 1.2.3.2入职员工信息 ===== [[文件:Image-20240624144916208.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> 此部分数据分为三个部分：必填部分、系统生成部分、选填部分，在项目操作实践中，可仅填写<mark>必填部分</mark>即可。 ===== 1.2.3.3 其他证件信息 ===== [[文件:Image-20240624154724813.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> '''Tip''' 此处在系统使用初期可忽略。 </div> ===== 1.2.3.4 入职事务信息 ===== [[文件:Image-20240624154931951.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <ul> <li><p>变动操作：</p> <ul> <li><p><mark>雇佣入职</mark></p></li> <li><p>再入职</p></li></ul> <p>除员工离职后再次入职及员工在基层项目间调转外均选择<mark>雇佣入职</mark></p></li> <li><p>变动原因：</p> <ul> <li><p>应届高等学校毕业生</p></li> <li><p>应届中等专业学校毕业生</p></li> <li><p>军转干部安置</p></li> <li><p><mark>公开招聘的其他人员</mark></p></li></ul> </li> <li><p>用工关系状态</p> <ul> <li><p><mark>试用员工</mark></p></li> <li><p><mark>劳务员工</mark>（已达法定退休年龄员工，即非特殊工种情况下男满60周岁、女满50周岁）</p></li> <li><p>退休返聘</p></li> <li><p>人力外包</p></li> <li><p>实习员工</p></li> <li><p><mark>派遣员工</mark>（未达法定退休年龄且无需由企业缴纳社保的员工）</p></li> <li><p>……</p></li></ul> </li></ul> ===== 1.2.3.5 附件 ===== [[文件:Image-20240624155513085.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <div class="important alert"> 员工入职需在此处上传员工身份证正反面照片，上传的照片应确保清晰无反光。 </div> === 1.3 转正 === [[文件:Image-20240624161901805.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> ==== 1.3.1 功能说明 ==== [[文件:Image-20240624160226167.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> <div class="tip alert"> '''Tip'''<br /> 在项目管理中，此流程使用频次较低，具体操作与员工入职存在共性，在此不做详细说明。 </div> === 1.4 调动 === [[文件:Image-20240624161923791.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> ==== 1.4.1 功能说明及创建员工调动信息 ==== [[文件:Image-20240624160521964.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <div class="tip alert"> '''Tip'''<br /> 调动业务中的各按钮功能、流程请比照入职业务； </div> ==== 1.4.2 表单填写说明 ==== ===== 1.4.2.1 组织信息 ===== [[文件:Image-20240624160934138.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> * 组织信息由系统默认生成，无需手动修改。 ===== 1.4.2.2 调动员工信息 ===== [[文件:Image-20240624161041974.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> * 手动选择拟调动员工后，员工编码字段由系统自动带出。 ===== 1.4.2.3 调动详细信息 ===== [[文件:Image-20240624161222001.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> 表单中不同颜色输入框说明如下： * 蓝色部分为必填项需手动进行选择； * 灰色部分由系统根据手动选择的必填项自动生成； * 白色部分为选填项，如拟调动人员任命已发布，请根据任命内容填写。 ===== 1.4.2.4 附件及调动事务信息 ===== [[文件:Image-20240624161544207.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> * 请在附件部分上传拟调动人员的任命发文； * 调动事务信息根据任命发文填写。 === 1.5 离职 === [[文件:Image-20240624161810475.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> ==== 1.5.1 功能说明及创建员工调动信息 ==== [[文件:Image-20240624162028007.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> <div class="tip alert"> '''Tip'''<br /> 离职业务中的各按钮功能、流程请比照入职业务； </div> ==== 1.5.2 表单填写说明 ==== ===== 1.5.2.1组织信息及离职员工信息 ===== [[文件:Image-20240624162353743.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> * 在选择离职员工后，其余信息均由系统自动生成，无需手动干预。 ===== 1.5.2.2 离职事务信息 ===== [[文件:Image-20240624162519094.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> 表单中不同颜色输入框说明如下： * 蓝色部分为必填项需手动进行选择或填写； * 灰色部分由系统根据手动选择的必填项自动生成； * 白色部分请根据实际情况填写； ** <mark>禁用用户日期需设置为员工离职次月月末</mark>； ** 如需扣除<mark>服装折旧费用</mark>，请手动填入扣除金额。 ===== 1.5.2.3 附件 ===== [[文件:Image-20240624162805799.png|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> * 请在此处上传员工离职相关文件 ---- == 4. 团队薪酬 == [[文件:团队薪酬.png|600px|缩略图|左|团队薪酬]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> === 4.1 团队工资标申请 === [[文件:团队工资标申请.png|缩略图|左|团队工资标申请]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> ==== 4.1.1功能说明 ==== [[文件:工资标申请-菜单.png|600px|缩略图|左|工资标申请-菜单]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> ===== - 功能及流程示意图 ===== <pre class="mermaid">sequenceDiagram participant B as 创建 participant C as 删除 participant E as 撤回 participant F as 导出 participant G as 保存 participant J as 新增 participant K as 导入 participant L as 下载模板 participant M as 上传文件 participant H as 提交工作流 B->>C: 删除未生效的数据 E->>B: 提交后发现错误在未审批完成前撤回 B->>F: 导出以往的工资标申请数据 G->>B: 保存未申报的数据以便稍后继续操作 B->>H: 提交报批 J->>K: 批量导入工资标数据 K->>L: 下载导入模板 L->>M: 上传填写完毕的模板文件，以完成导入操作 M->>K: 完成导入操作 M->>H: 提交报批</pre> ====== - 创建工资标申请 ====== [[文件:工资标申请-创建.png|600px|缩略图|左]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> ====== - 操作流程 ====== <ul> <li><p>基本信息部分</p> [[文件:工资标申请-基本信息.png|600px|缩略图|左|工资标申请-基本信息]] <ul> <br> <br> <br> <br> <br> <li><p>业务流程图：</p></li></ul> </li></ul> <pre class="mermaid">flowchart LR A(选择“业务组织”)-->B(选择“所属项目”) B-->C(设定“发生日期”)-->D(填写必要的说明) </pre> <ul> <li><p>工资标单据分录</p> [[文件:工资标申请-单据分录.png|600px|缩略图|左|工资标申请-单据分录]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <ul> <li><p>业务流程图：</p></li></ul> </li></ul> <pre class="mermaid">flowchart LR A(新增)-->B(填写工资标数据) B-.新增至少一条数据并保存后.->E(下载导入模板)-.在模板内填写数据.->C(导入工资标数据) C-..->D(保存并提交数据) B-->D</pre> * 说明： ** 执行“导入”操作前，需<mark>“新增”至少1条</mark>工资标信息并“保存”后方可点击下载“导入模板； ** 项目员工若存在<mark>重名</mark>情况，必须在此页面通过<mark>下拉菜单</mark>方式进行选择； ** 项目员工若无重名情况，方可直接手动填写或导入； ** 同一名员工一天只能操作一次工资标申请。 <ul> <li><p>导入模板说明</p> [[文件:工资标导入模板.png|600px|缩略图|左|工资标导入模板]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <ul> <li><p>因不同设备及不同版本的Excel或WPS安全设置，部分下载到本地的文档处于”保护“状态，请先点击<mark>启用编辑</mark>并另存为新文档后再录入数据；</p></li> <li><p><mark>请勿</mark>向模板内提供下拉菜单以供选择的字段（即数据列）内<mark>粘贴数据</mark>，以免破坏数据验证的有效性；</p></li> <li><p>模板内<mark>未提供</mark>下拉菜单以供选择的字段（即数据列）内仅限<mark>以数值粘贴</mark>或手动输入方式录入数据；</p></li> <li><p>自金蝶s-HR系统中下载的文档不会损坏您的计算机，请放心使用。</p></li></ul> </li></ul> ==== 4.1.2 什么情况下需要进行“团队工资标申请”操作： ==== 当项目出现以下情况时，需要进行“团队工资标申请”操作 # <font color=blue>新项目进场</font>； # <mark>项目人员发生流动</mark>； ==== 4.1.3 团队工资标应该在哪天完成申请？ ==== * 每月<mark>最后一个工作日</mark>完成工资标申请操作。
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